13. 8. 2025
Jak evidovat IT techniku ve škole
Správná evidence výpočetní techniky – počítačů, notebooků, tabletů či dalších zařízení – mimo účetní a inventární systémy pomůže ICT koordinátorovi nebo IT správci mít aktuální přehled o tom, s jakými zařízeními škola pracuje, a v případě potřeby o nic rychle vyhledat informace.
Proč je dobré vést evidenci?
1. Přehled o majetku a jeho využití
Díky evidenci víte, kde se technika nachází a kdo ji používá. Snadno identifikujete nevyužívaná nebo nadbytečná zařízení a díky tomu můžete lépe plánovat nákupy a předcházet zbytečným výdajům.
2. Správa životního cyklu zařízení
Zaznamenáním roku pořízení, typu zařízení, jeho stáří a konfigurace můžete lépe plánovat obnovu techniky a předcházet výpadkům ve výuce kvůli zastaralému nebo porouchanému vybavení.
3. Bezpečnost a licence
Evidence operačních systémů, kancelářských balíků a dalších softwarových licencí pomáhá zajišťovat legálnost používání softwaru a zvyšuje přehled nad tím, kde je potřeba provést aktualizaci nebo zabezpečení.
4. Transparentnost a odpovědnost
Záznamy o zdrojích financování a číslech faktur umožňují zpětně doložit, z jakých prostředků byla technika pořízena (např. z dotací, evropských projektů nebo rozpočtu zřizovatele), a usnadňují kontrolu hospodaření nebo audit.
5. Rychlá orientace v případě krizové situace
V případě kybernetického útoku nebo havárie systému pomáhá evidence rychle zjistit, která zařízení byla zasažena, jaký mají software a co je potřeba obnovit. To zvyšuje odolnost školy vůči incidentům a zkracuje dobu obnovy provozu.
Pro tyto účely doporučujeme vést jednoduchou tabulku, kterou si můžete stáhnout:
Systematická evidence je jednoduchý krok, který může školám výrazně ušetřit práci, čas i peníze – a zároveň přispět k bezpečnějšímu a efektivnějšímu provozu.
